Как создать в 1с 8.3 основной капитал. Остатки для новой фирмы вводить не нужно. Как же начать работать

Проводки по формированию уставного капитала организации бухгалтер должен оформить датой регистрации фирмы.

После оформления распечатывается начальная сальдовая ведомость и подкладывается к учредительным документам. Минимальные размеры уставного капитала нам диктует Гражданский кодекс РФ. Уставный капитал должен быть внесен учредителем в течение первого года работы организации. Оценка неденежных вкладов учредителей обязательна, но в некоторых случаях допускается согласованная учредителями оценка.

Первый этап работы: формирование Уставного капитала в программе 1С:

/Операции/ - /Бухгалтерский учет/ - /Операции введенные вручную/- кнопка "Создать" - Операцию

В табличнй части открывшегося документа с помощью кнопки "Добавить" необходимо сформировать проводку по каждому учредителю:

Дт 75.01 Кт 80 - на сумму заявленную в Уставе

Сохраняет документ с помощью кнопки "Провести и закрыть"

В рекультате у фирмы появляется дебиторская задолженность учредителей и в пассифе Уставный капитал.

Второй этап работы: Внесение уставного капитала учредителями.

1. Если УК вносится денежными средствами:

1.1 Безналично на расчетный счет- /Банк и касса/ - /Банк/ -/Банковские выписки/ - нажимаем командную кнопку "Поступление"

Дт 51 Кт 75.02

1.2 Наличными, в кассу организации: /Банк и касса/ - /Касса/ -/Кассовые документы/ - нажимаем командную кнопку "Поступление"

Заполняем документ как показано на примере, в результате проведения сформируется проводка:

Дт 50.01 Кт 75.02 на сумму поступившего вклада в Уставный капитал

2. Если УК вносят материалами, товарами, оборудованием

/Покупки/ - /Поступление(акты, накладные)/ - нажимаем командную кнопку "Поступление" и выбираем категорию ТМЦ.

Заполняем документ как показано на примере, в результате проведения сформируется проводка:

Дт 41 (10,08) Кт 75.02 на сумму оценочной стоимости поступившего вклада в Уставный капитал

Научим работать в программе 1С Бухгалтерия 8.3 на курсах в УЦ ПрофиРост!

Когда учредители регистрируют ООО, им необходимо внести уставной капитал. Это могут быть как денежные средства, так и имущество. Именно уставной капитал определяем минимальный размер имущества организации, гарантирующий интересы кредиторов.

В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию и проводки по формированию уставного капитала в 1С 8.3 и взнос через кассу/расчетный счет.

Через операции, введенные вручную (до 3.0.46)

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия до версии релиза 3.0.46 не было специального документа для отражения внесения уставного капитала. В связи с этим проводку необходимо делать вручную.

Перейдите в меню «Операции» и выберите пункт «Операции, введенные вручную».

В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Операция».

Проводки

Рассмотрим подробнее, какие проводки необходимо создавать в 1С.

Для взноса в уставной капитал учредителями используется счет 75.01. Отражение задолженности учредителей по уставному капиталу показывается проводкой Дт 75 Кт80. Уменьшение этой задолженности отражается проводкой по кредиту счета 75.

Погасить ее можно разными способами: внесением денежных средств, материалами, основными средствами, интеллектуальной собственностью и т. п.

Сначала рассмотрим наиболее часто встречаемый на практике способ – внесение денежных средств. Заодно и покажем, как в данном случае будет выглядеть эта операция в 1С.

Сначала отразим необходимую сумму для внесения в уставной капитал одного из учредителей. Счет дебета будет 75.01, кредита – 80.09 с суммой в 20 000 рублей.

• При внесении наличных денежных средств через кассу, счет дебета будет 50.
• При внесении денежных средств через расчетный счет организации, движение уже будет по 51 счету.

Предположим, что наш учредитель принес в кассу сразу всю сумму, как в нашем примере:

Данной операцией мы создали долг по уставному капиталу на ООО «Копыта», как на учредителя и сразу же его погасили.

Теперь рассмотрим вкратце то, какие будут проводки при других способах внесения средств в уставной капитал:

• Вклад основными средствами. Например, учредитель решил погасить долг по уставному капиталу в виде оборудования, которое можно сразу ввести в эксплуатацию. В данном случае сформируются две проводки:
  • Дт 08 – Кт 75.01 (погашение долга по уставному капиталу);
  • Дт 01 – Кт 08 (ввод оборудования в эксплуатацию).
• Вклад товарами или материалами. Для товаров проводка будет следующей: Дт 41 – Кт 75.01. Для материалов аналогично, но вместо 41 счета будет 10.
• Вклад в виде предоставления прав на объект интеллектуальной собственности: Дт 97 – Кт 75.01. Если договор на эти права не бессрочный, то с 97 на 26 счет каждый месяц будет списываться сумма, равная оценочной стоимости данной интеллектуальной стоимости, поделенная на количество месяцев.

Обратите внимание, что в случае погашения долга по уставному капиталу производится не деньгами, должна быть проведена оценка этого имущества. Учредители вправе произвести ее самостоятельно, если стоимость не превышает 20 000 рублей. В противном случае должен привлекаться оценщик со стороны.

Через документ «Формирование уставного капитала» (после релиза 3.0.46)

Начиная с версии релиза 3.0.46 программы 1С:Бухгалтерия, разработчики добавили новый документ для отражения уставного капитала. В меню «Операции» выберите пункт «Формирование уставного капитала». В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать».

В шапке нового документа укажите дату и организацию (если в программе учет ведется сразу по нескольким). В табличной части перечислите всех учредителей и суммы, внесенные ими.

Для формирования удобной печатной формы нажмите на кнопку «Список учредителей» в верхней части документа.

Теперь проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал.

У нас сформировалась только одна проводка, создающая задолженность учредителя по уставному капиталу перед организацией. В данном примере погашение этой задолженности будет сформировано через кассовый документ «Поступление наличных» (если у вас планируется взнос в УК через расчетный счет — используйте документ «Поступление на расчетный счет»).

В поле «Вид операции» укажем «Прочий доход». Так же необходимо выбрать контрагента – учредителя и поставить счет кредита 75.01. Статьей ДДС будет «Поступление денежных вкладов от учредителей». Данным документом будет погашена вся задолженность в 15 000 рублей.

В результате проведения будет сформирована только одна проводка Дт 50.01 Кт 75.01, то есть поступление денежных средств через кассу. Погасить задолженность можно и другими способами, о которых было рассказано выше.

Откроем карточку счета 75.01 и убедимся в правильности совершенных действий. Сальдо на конец периода нулевое.

Уставный капитал – это стартовый фонд предприятия. Он может быть использован для различных производственных и хозяйственных нужд на начальном этапе работы организации. При недостатке оборотных средств за его счет может погашаться кредиторская задолженность предприятия. Как сформировать проводки по уставному капиталу в 1С 8.3 читайте в этой статье.

Уставный капитал может быть сформирован из денежных средств, материальных ценностей и интеллектуальной собственности. Для различных организационно-правовых форм установлены минимальные размеры уставного капитала. Например, для обществ с ограниченной ответственностью минимальная сумма – 10000 рублей. Далее читайте, как отразить формирование уставного капитала и проводки в 1С 8.3 в четыре шага.

Шаг 1. Создайте в 1С 8.3 операцию «Формирование уставного капитала»

Зайдите в раздел «Операции» (1) и нажмите на ссылку «Формирование уставного капитала» (2). Откроется окно для создания проводок по уставному капиталу в 1С 8.3.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется окно «Формирование уставного капитала».

В новом окне укажите дату формирования уставного капитала (4) и вашу организацию (5). Далее нажмите кнопку «Добавить» (6) и кликните на ссылку «Физическое лицо» (7), если учредитель физическое лицо. Более подробно об этом читайте в .

Если учредителем является юридическое лицо, то кликните на ссылку «Юридическое лицо» (8). Об этом читайте в .

Шаг 2. Заполните данные по учредителям - физическим лицам в 1С 8.3

Если вы формируете проводки по уставному капиталу в 1С 8.3 по физлицам, то вам надо выбрать учредителей из справочника «Физические лица». Для этого нажмите на кнопку «Показать все» (9). Откроется справочник «Физические лица».

Из открывшегося справочника выберете учредителя (10) и нажмите кнопку «Выбрать» (11). Учредитель появится в окне операции.

Далее укажите сумму уставного капитала (12), который формируется указанным учредителем. Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (13) и «Провести» (14). Нажмите кнопку «ДтКт» (15) чтобы просмотреть проводки по уставному капиталу в 1С 8.3. Откроется окно проводок.

В окне проводок мы видим, что по дебету счета 75.01 (16) и кредиту счета 80.09 (17) по учредителю -физическому лицу (18) сформирован уставный капитал (19).

Шаг 3. Заполните данные по учредителям - юридическим лицам в 1С 8.3

Если вы формируете проводки по уставному капиталу в 1С 8.3 по юридическому лицу, то вам надо выбрать учредителей из справочника «Контрагенты». Для этого нажмите на кнопку «Показать все» (20). Откроется справочник «Контрагенты».

Из открывшегося справочника выберете учредителя (21) и нажмите кнопку «Выбрать» (22). Учредитель появится в окне операции.

Далее укажите сумму уставного капитала (23), который формируется указанным учредителем. Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (24) и «Провести» (25). Нажмите кнопку «ДтКт» (26) чтобы просмотреть проводки по уставному капиталу в 1С 8.3. Откроется окно проводок.

В окне проводок мы видим, что по дебету счета 75.01 (27) и кредиту счета 80.09 (28) по учредителю -юридическому лицу (29) сформирован уставный капитал (30).

Шаг 4. Отразите в 1С 8.3 взнос в уставный капитал через кассу

После того как вы сформировали в учете уставный капитал, появилась задолженность учредителя перед организацией. Если ваша организация - общество с ограниченной ответственностью, то учредители обязаны оплатить свою долю в течение четырех месяцев после регистрации компании. Внесение уставного капитала через кассу отражается приходным кассовым ордером. Зайдите в раздел «Банк и касса» (31) и нажмите на ссылку «Кассовые документы» (32). Откроется окно для формирования кассовых документов.

В открывшемся окне нажмите кнопку «+ Поступление» (33). Откроется окно для заполнения приходника.

В окне «Поступление наличных» заполните поля:

• «от» (34). Укажите дату операции;
• «Организация» (35). Укажите вашу организацию;
• «Вид операции» (36). Выберете «Прочий приход»;
• «Сумма платежа» (37). Укажите сумму взноса;
• «Счет кредита» (38). Укажите «75.01»;
• «Учредители» (39). Выберете учредителя;
• «Статья доходов» (40). Выберете статью «Внесение уставного капитала».

Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (41) и «Провести» (42). Нажмите «ДтКт» (43) чтобы проверить проводки по операции. Откроется окно проводок.

В окне проводок мы видим, что внесение в кассу уставного капитала (44) от учредителя (45) отражено по дебету счета 50.01 (46) и кредиту счета 75.01 (47).

Основополагающей процедурой создания любой организации является . Учредители и акционеры могут использовать в качестве вклада как денежные средства, так и объекты основных средств (недвижимость, автомобили, оборудование и прочее). Уставной капитал учитывается на 75 счете бухгалтерского учета. Из данной статьи Вы узнаете, каким образом отразить в проводках в зависимости от его вида.

Под уставным капиталом понимают средства, которые были первоначально инвестированы учредителями или акционерами для обеспечения уставной деятельности. Размер уставного капитала соответствует имущественному минимуму, который гарантирует интересы кредиторов данного юридического лица.

Форма уставного капитала регламентируется законодательством и непосредственно уставом организации. Размер уставного капитала может включать в себя такие составляющие:

• номинальная стоимость акций, выпущенных организацией;
• государственные вложения;
• частные паевые взносы;
• здания, сооружения оборудование;
• право на пользование результатами интеллектуальной собственности.

Для того, чтобы организация была зарегистрирована, необходимо внести не менее 50% от суммы уставного капитала. Но следует отметить, что законодательство предусматривает исключение для такой организационно-правовой формы, как АО. Акционерное общество может получить государственную регистрации и без внесения уставного капитала. Но при этом, половина и более от суммы уставного капитала должна быть оплачена сроком не более 3-х месяцев после госрегистрации, остальное – не позже года.

Субсчета на счете 75

Учет операций по оплате уставного капитала на 75 счете

Для учета операций по внесению учредителями и акционерами организации средств в уставный капитал используют счет .

Взнос, оплаченный наличными через кассу, отражается проводкой Дт 50 Кт .

Основные проводки по оплате уставного капитала рассмотрим на примерах.

Проводки на счете 75 по внесению денежного вклада

Допустим, ООО «Медуза» и физическое лицо Славкин П.В. являются учредителями ООО «Мегаполис» с уставным капиталом 755 000 руб. Доли учредителей распределены таким образом: ООО «Медуза» — 75%, Славкин П.В. — 25%. Оплата уставного капитала осуществлялась в 2 этапа: 50% было внесено до регистрации, 50% — после.

Бухгалтером ООО «Мегаполис» были сделаны такие проводки:

Погашение уставного капитала основными средствами

Рассмотрим следующую ситуацию: учредитель ООО «Полиглот» Воронов А.Б. является владельцем 15% акций на общую сумму 85 000 руб. Часть взноса Воронов произвел денежными средствами (42 000 руб.), часть — основными средствами, а именно передал в качестве вклада техническое оборудование ( 000 руб.).

Взносы Воронова в учете ООО «Полиглот» были отражены таким образом:

Вклад в виде прав на пользование результатами интеллектуальной деятельности

Представим, что учредитель ООО «Графика» внес в качестве доли в уставной капитал право на пользование компьютерной программой, стоимость которых по результатам оценки составляет 88 000 руб. Лицензионный договор заключен на 3 года.

Бухгалтер ООО «Графика» отразит операции такими проводками:

В заключение подчеркнем, что имущество или право на пользование ПО, внесенное в качестве уставного капитала, должно быть оценено и иметь соответствующее оценочное заключение.

Взнос в уставной капитал: проводки в 1С 8.3

К сожалению, в программе 1С 8.3 нет специального документа для учета уставного капитала. Для этих целей рекомендуется использовать документ «Операция, введенная в ручную» (расположен он в меню «Операции»).

Пример введенного документа с заполненными проводками по взносу в уставный капитал.

Регистрация фирмы требует очень серьезного подхода, и одним из важных моментов на этом этапе является формирование уставного капитала, то есть минимального размера имущества, что смогут гарантированно получить кредиторы при банкротстве фирмы.

Формирование уставного капитала в 1С 8.3

Вкладом в уставной капитал могут выступать денежные средства, ценные бумаги, либо различные материальные ценности. Размер уставного капитала должен быть зафиксирован в учредительных документах фирмы. В день регистрации делается проводка Дт75 – Кт80, что дает возможность отразить уставной капитал в 1С, а точнее – его величину. Фактически же сформировать его можно позже, но максимальный срок для этого не должен превышать 4 месяца. По формированию капитала с помощью программы 1С 8.3 надо сделать проводки по занесению средств через кассу или расчетный счет.

Начнем с функционала для формирования капитала, который можно найти, пройдя из главного меню в «Операции-Бухгалтерский учет».

Рис.1

При помощи кнопки «Создать» начинаем заполнять новый документ. В нем указываем дату формирования капитала (как правило, это дата регистрации фирмы) и организацию.

Переходим к заполнению табличной части. Нажимаем кнопку «Добавить», программа предлагает нам выбрать учредителя, юридическое или физическое лицо.

Рис.2

Рис.3

Затем нажимаем «Провести» и контролируем проводки при помощи кнопки ДтКт. У нас получилась проводка, формирующая долг учредителя по уставному капиталу перед организацией.

Рис.4

Отметим, что документ формирования позволяет вывести на печать список учредителей с указанием следующих данных:

1. ФИО учредителя;
2. Паспортные данные;
3. Место регистрации;
4. Размер доли в капитале;
5. Стоимость внесенного взноса;
6. Форма оплаты.

Рис.5

Взносом в капитал могут быть основные средства. Их первоначальной стоимостью будет являться денежная оценка, согласованная партнерами-учредителями фирмы. Для оформления их в качестве вклада программа 1С 8.3 использует документ формирования, который был описан выше.

Поступление и принятие к учету основного средства происходит на основании документа «Принятие к учету ОС». Найти этот документ можно из меню «Покупки-Поступление (акты, накладные)».

Рис.6

Рис.7

Рис.8

Рис.9

Основное средство, полученное при помощи вклада, должно быть принято на учет, введено в эксплуатацию, и по нему должна начисляться амортизация.

Проводки по отражению:

• Дт 75 – Кт 80 формирование;
• Дт 08.04 – Кт 75.01 отражение стоимости поступившего объекта ОС, внесенного учредителем как вклад в капитал;
• Дт 01 – Кт 08.04 Введение в эксплуатацию объекта ОС.

Аналогично отображается вклад материалами. Сначала оформляем уже знакомый нам документ формирования. Далее создаем «Поступление (акты, накладные)». Для этого заходим в «Покупки-Поступление (акты, накладные)».

Рис.10

Рис.11

Рис.12

Рис.13

Теперь наш капитал надо внести. Рассмотрим самые распространенные способы – через расчетный счет и кассу.

В первом случае заходим через главное меню в «Банк и касса-Банк-Банковские выписки». Жмем «+ Поступление» и начинаем заполнять новый документ:

1. Дата – дата поступления платежа;
2. По документу – реквизиты платежного поручения плательщика;
3. Вид операции – прочее поступление;
4. Плательщик - учредитель;
5. Сумма;
6. Счет расчетов – в нашем примере 75.01;
7. Учредители;
8. Счет учета – у нас 51;
9. Наша организация;
10. Банковский счет.

Рис.14

Рис.15

Еще один способ осуществить взнос, который предлагает программа 1С 8.3 –наличными через кассу. Рассмотрим этот вариант. Из главного меню заходим «Банк и касса-Касса-Кассовые документы». Кнопкой «+Поступление» создаем новый документ. Далее заполняем необходимую информацию:

1. Номер – дату выбираем сами, а номер проставится автоматически;
2. Вид операции – прочий приход;
3. Сумма платежа – взнос;
4. Счет кредита – в нашем случае – 75.01;
5. Учредитель – лицо-плательщик взноса;
6. Счет учета – в нашем примере 50.01;
7. Организация – наша фирма.

Рис.17

В этой статье мы рассмотрели способы формирования уставного капитала в программе 1С 8.3, изучили бухгалтерские проводки, связанные с этим, а также взнос от учредителей через расчетный счет или кассу.