УТВЕРЖДАЮ |
|||||||
(наименование предприятия, организации, учреждения) |
(руководитель предприятия, организации, учреждения) |
||||||
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
|||||||
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(Ф.И.О.) |
||||
Структурное подразделение: |
Отдел материально-технического снабжения |
||||||
Должность: |
Менеджер по снабжению |
||||||
00.00.0000 |
|||||||
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по снабжению.
Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.
Менеджер по снабжению назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора и по согласованию с начальником отдела материально-технического снабжения (далее МТС) .
Взаимоотношения по должности:
1.4.1 |
Прямое подчинение |
начальнику отдела МТС |
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
коммерческому директору |
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
подчиненным работникам |
1.4.4 |
Работника замещает |
лицо, назначенное директором предприятия |
1.4.5 |
Работник замещает |
- Квалификационные требования менеджера по снабжению:
2.1. |
Образование |
высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) |
опыт работы |
стаж работы по специальности в области снабжения е менее (3 лет; др.) лет. |
|
знания |
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия. Методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.). Порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению. Организацию материально-технического обеспечения. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением. Требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей. Основы технологии, организации производства, труда и управления. Требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения. Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров. Основы трудового законодательства. Правила и нормы охраны труда. |
|
навыки |
||
дополнительные требования |
- Документы, регламентирующие деятельность менеджера по снабжению
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты,касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника отдела МТС ); Положение об отделе МТС, Должностная инструкция менеджера по снабжению, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности менеджера по снабжению
Менеджер по снабжению:
4.1. Разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.
4.2. Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.
4.3. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).
4.4. Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.
4.5. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.
4.6. Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
4.7. Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.
4.8. Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.
4.9. Заключает договоры с поставщиками.
4.10. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
4.11. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.
4.12. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).
4.13. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
4.14. Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.
4.15. Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
4.16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:
— повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;
— снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;
— совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;
— выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.
4.17. Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.
4.18. Разрабатывает и внедряет программы по:
— сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;
— улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;
— сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.
4.19. Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.
4.20. Организует составление:
— заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);
— актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;
4.21. Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.
- Права менеджера по снабжению
Менеджер по снабжению имеет право:
5.1. Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.
5.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
5.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
- Ответственность менеджера по снабжению
Менеджер по снабжению несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
1 . ОБЩИЕ ПОЛОЖЕННЯ
Специалист по снабжению - Должностная инструкция
1.1. Основной задачей ведущего специалиста по снабжению является: организация обеспечения здравницы материальными ресурсами, оборудованием, топливом, стройматериалами, продовольствием и т. д.
1.2. Ведущий специалист по снабжению назначается на должность и осво6ождается генеральным директором предприятия.
1.З. На должность ведущего специалиста по снабжению назначается специалист имеющий высшее зкономическое образование или инженерно-техническое образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.4. Ведущий специалист по снабжению непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.
1.5. Во время его отсутствия (болезнь, командировка, отпуск и др.) исполнение его обязанностей возлагается на специалиста, назначенного приказом генерального директора.
1.6. Ведущий специалист по снабжению должен знать:
Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и служб, другие руководящие,
Методические и нормативные материалы по материально-техническому и продовольственному обеспечению; перспективы развития предприятия;
Организацию материально-технического обеспечения предприятия;
Порядок обоснования потребностей и составления заявок на
материалы, оборудование и комплектующие изделия, заключение договоров с поставщиками;
Порядок и формы финансовых расчетов;
Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
Методы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, внутрихозяйственных резервов;
Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
Правила расчетов с дебиторами и кредиторами;
Правила проведення инвентаризации денежных средств товарно--материапьных ценностей, расчетов и платежных обязательств;
Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
Средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяй-ственной деятельности предприятия;
Порядок составления установленной отчетности;
Порядок оформления хозяйственно-финансовой и технической документации;
Экономику, организацию производства, труда и управления;
Сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, гражданской обороне, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;
Функциональные обязанности всех подчиненных сотрудников;
Основные требования государственных стандартов на организационно – распорядительную документацию;
Инструкцию по делопроизводству;
Закон Украины « Об охране труда »;
Закон Украины «о пожарной безопасности»;
Требования нормативных документов и актов по охране труда;
Правила и нормы охраны труда;
Правила пожарной безопасности и производственной санитарии;
Правила электробезопасности;
Схему оповещения работников Предприятия по гражданской обороне;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
Закон Украины о Гражданской обороне;
Положение о Гражданской обороне Украины;
Коллективный договор;
Основы трудового законодательства;
Должностную инструкцию.
Гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство.
2.ФУНКЦИИ .
2.1. Участком работы ведущего специалиста по снабжению предприятия является выполнение работы по организации и обеспечению прндприятия материально-техническими ресурсами, продовольственными товарами и др.
2.2. Ведущий специалист по материально-техническому снабжению предприятия принимае участие в составлении и заключении договоров поставок по материально-техническому снабжению и снабжению продовольственными товарами.
2.3. Ведет работу по ресурсосбережению.
2.4. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов, продовольстванных товаров, своевременность поступления и оприходования материалов на склад. Выполняет работы по организации обеспечения предприятия материально-техническими и продовольственными ресурсами. Контролирует правильность сопроводительных документов на товар.
2.5. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по обеспечению сохранности материальных ресурсов и производственных товаров.
2.6. Осуществляет организацию оперативного учета снабженческих операций, обеспечению, сохранности материальных ресурсов и продовольственных товаров, ежедневно проводит работу с заявками по доставкам материалов.
2.7. Организует транспорт для доставки товаров.
2.8. Контролирует порядок отпуска товарно-материальных ресурсов и их расходование.
2.9. Получает задания от генерального директора предприятия, выполняет свои должностные обязанности согласно должностной инструкции и инструкциям по охране труда, а также другим нормативным актам.
2.10. Обеспечивает своевременное и качественное представление отчетов и другой информации в органы статистики и другие вышестоящие организации, и органы власти.
2.11. Принимает меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой аварию или ушерб.
2.12. Проводит ежеквартально внеплановый и целевой инструктаж по охране труда и технике безопасности; осуществляет проверку знаний по охране труда подчиненными ему работниками.
2.13. Соблюдает правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.
2.14. Участвует в пропаганде вопросов Гражданской обороны.
2.15. Постоянно работает над повышением своей квалификации.
2.16. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.
2.17. Участвует в проведении санитарных часов, дней.
2.18. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.
2.19. Выполняет требования коллективного договора.
2.20. Сообщает специалисту по ГО и ЧС, своему непосредственному начальству о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.
2.21. Оказывает первую медицинскую помощь пострадавшим в результате чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.
3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Ведущий специалист по снабжению обязан:
3.1. Обеспечить качественное и своевременное выполнение возложенных на него функций.
3.2. Качественно и верно выполнять все виды работ.
3.3 Принимать участие в заключении договоров поставок по материально-техническому снабжению и снабжению продовольственными товарами предприятия.
3.4. Ведсти работу по ресурсосбережению.
3.5. Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов, продовольстванных товаров, своевременность поступления и оприходования материалов на склад. Выполнять работы по организации обеспечения предприятия материально-техническими и продовольственными ресурсами. Контролировать правильность сопроводительных документов на товар.
3.5. Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по обеспечению сохранности материальных ресурсов и производственных товаров.
3.6. Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций, обеспечению, сохранности материальных ресурсов и продовольственных товаров, ежедневно проводить работу с заявками по доставкам материалов.
3.7. Организует транспорт для доставки товаров.
3.8. Контролировать порядок отпуска товарно-материальных ресурсов и их расходование.
3.8. Выполнять задания, полученные от генерального директора предприятия, выполняеть свои должностные обязанности согласно должностной инструкции и инструкциям по охране труда, а также другим нормативным актам.
3.9. Обеспечивать своевременное и качественное представление отчетов и другой информации в органы статистики и другие вышестоящие организации, и органы власти.
3.10. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой аварию или ущерб.
3.11. Проводить ежеквартально внеплановый и целевой инструктаж по охране труда и технике безопасности; осуществлять проверку знаний по охране труда подчиненными ему работниками.
3.12. Соблюдать правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.
3.13. Участвовать в пропаганде вопросов Гражданской обороны.
3.14. Постоянно работать над повышением своей квалификации.
3.15. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.
3.16. Участвовать в проведении санитарных часов, дней.
3.17. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества.
3.17. Выполнять требования коллективного договора.
3.18. Сообщать специалисту по ГО и ЧС, своему непосредственному начальству о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.
3.19. Оказывать первую медицинскую помощь пострадавшим в результате чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.
3.20. Составлять ежемесячный план работы.
3.21. Предоставлять ежемесячный отчет о проделанной работе.
3.22. Контролировать обеспечение здравниц и подразделений отделения
Материальными ресурсами и оборудованием топливом, стройматериалами и продовольствием.
3.23. Давать отчет о своей работе з генеральному директору предприятия.
3.24. Обеспечивать организацию проведения санитарных часов и дней на складе.
3.24. Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медосмотры (не реже 1 раза в год).
3.26. Проходить обучение и проверку знаний по технике безопасности и охране труда.
3.27. В случае внезапного заболевания на работе или в случае невозможности выхода на работу поставить об этом в известность сестру-хозяйку.
Должностная инструкция специалиста по снабжению должна быть утверждена и согласованна.
Должностную инструкцию специалиста по снабжению подписывают сотрудники.
Скачать должностную инструкциюменеджера по снабжению (.doc, 86КБ)
I. Общие положения
- Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.
- На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области снабжения
- Менеджер по снабжению должен знать:
- 3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.
- 3.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.).
- 3.3. Порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению.
- 3.4. Организацию материально-технического обеспечения.
- 3.5. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением.
- 3.6. Требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия.
- 3.7. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
- 3.8. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей.
- 3.9. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
- 3.10. Требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
- 3.11. Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров.
- 3.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
- 3.13. Основы трудового законодательства.
- 3.14. Правила и нормы охраны труда.
- Назначение на должность менеджера по снабжению и освобождение от должности производится приказом
- На время отсутствия менеджера по снабжению (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Менеджер по снабжению:
- Разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.
- Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.
- Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).
- Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.
- Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.
- Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
- Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.
- Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.
- Заключает договоры с поставщиками.
- Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
- Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.
- Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).
- Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
- Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.
- Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
- Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:
- повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;
- снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;
- совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;
- выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.
- Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.
- Разрабатывает и внедряет программы по:
- сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;
- улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;
- сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.
- Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.
- Организует составление:
- заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);
- актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;
- Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.
III. Права
Менеджер по снабжению имеет право:
- Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
- Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Менеджер по снабжению несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Ведущий специалист по материально-техническому снабжению предприятия принимае участие в составлении и заключении договоров поставок по материально-техническому снабжению и снабжению продовольственными товарами. 2.3. Ведет работу по ресурсосбережению. 2.4. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов, продовольстванных товаров, своевременность поступления и оприходования материалов на склад. Выполняет работы по организации обеспечения предприятия материально-техническими и продовольственными ресурсами. Контролирует правильность сопроводительных документов на товар. 2.5. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по обеспечению сохранности материальных ресурсов и производственных товаров. 2.6.
Должностная инструкция снабженца
- Осуществлять работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами: сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, арбитражным инвентарем и др.
- Определять на основе технически обоснованных нормативов и расчетов потребность предприятия в запасных частях, оборудовании, материалах, сырье, топливе и др.
- 3.5. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением.
- 3.6.
Требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия. - 3.7. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
- 3.8.
Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей.
- 3.9. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
- 3.10.
Требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
- 3.11.
Во время отсутствия инженера по материально-техническому снабжению его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. Должностные обязанности
и их рациональному использованию.
Должностная инструкция
Ответственность Ведущий инженер несет ответственность в пределах, определенных законами РФ за: — Невыполнение обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым контрактом, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности; — несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач; — нарушения трудовой и производственной дисциплины. Коммерческий директор А.А. Денежный Начальник отдела материально-технического снабжения К.К.
Комплектников Согласовано: Начальник отдела кадров И.И. Иванов Начальник юридического отдела С.С. Сергеев Ведущий инженер по СМК В.В.
Должностная инструкция специалиста по снабжению
Внимание
С отделом технологического сопровождения по вопросам: — получения норм расходования материально-технических ресурсов, данных о взаимозаменяемости материально-технических ресурсов; — предоставления сведений о ценах на закупаемые материал, необходимые сведения о поставщиках. 5.1.3 С бюро производственного заказа по вопросам: — получения планов производства по цехам, изменения к планам; — предоставления информации о расходе материалов на выпуск продукции. 5.1.4.С отделом технического контроля по вопросам: — получения копий актов на материалы, не прошедшие входной контроль, консультаций по вопросам СМК, — предоставления сведений об условиях поставки материалов. 5.1.5. С транспортно-складским управлением по вопросам: — получения информации о поступлении, движении.
Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению (рус.)
Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по обеспечению сохранности материальных ресурсов и производственных товаров. 3.6. Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций, обеспечению, сохранности материальных ресурсов и продовольственных товаров, ежедневно проводить работу с заявками по доставкам материалов.
3.7. Организует транспорт для доставки товаров. 3.8. Контролировать порядок отпуска товарно-материальных ресурсов и их расходование. 3.8. Выполнять задания, полученные от генерального директора предприятия, выполняеть свои должностные обязанности согласно должностной инструкции и инструкциям по охране труда, а также другим нормативным актам. 3.9. Обеспечивать своевременное и качественное представление отчетов и другой информации в органы статистики и другие вышестоящие организации, и органы власти. 3.10.
Должностная инструкция менеджера по снабжению
Организацию материально-технического обеспечения.
Должностная инструкция ведущего специалиста по снабжению
Проводит ежеквартально внеплановый и целевой инструктаж по охране труда и технике безопасности; осуществляет проверку знаний по охране труда подчиненными ему работниками. 2.13. Соблюдает правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.
2.14.
Важно
Участвует в пропаганде вопросов Гражданской обороны. 2.15. Постоянно работает над повышением своей квалификации.
2.16.
Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину. 2.17. Участвует в проведении санитарных часов, дней. 2.18.
Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества. 2.19. Выполняет требования коллективного договора. 2.20. Сообщает специалисту по ГО и ЧС, своему непосредственному начальству о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах предприятия. 2.21.
Должностная инструкция главного специалиста по снабжению
В рамках трудовой функции руководство подчиненными работниками: 1) распределяет трудовые функции, служебные задания между подчиненными работниками и осуществляет контроль за их выполнением; 2) оказывает подчиненным работникам консультативную поддержку, дает разъяснения и указания в рамках выполнения трудовых функций подчиненными работниками; 3) обеспечивает в отношении подчиненных работников соблюдение трудового законодательства и законодательства об охране труда, создание условий труда, отвечающих установленным требованиям; 4) разрешает конфликтные ситуации между подчиненными работниками; 5) ……… (другие обязанности) 3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата ИНЖЕНЕРУ ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СНАБЖЕНИЮ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инженер по материально-техническому снабжению относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению __________________________________.
2. На должность инженера по материально-техническому снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 5 лет.
На должность инженера по материально-техническому снабжению II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера по материально-техническому снабжению либо на других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.
На должность инженера по материально-техническому снабжению I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера по материально-техническому снабжению II категории не менее 3 лет.
3. В своей деятельности инженер по материально-техническому снабжению руководствуется:
Нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
Методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
Уставом организации;
Правилами трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
Настоящей должностной инструкцией.
4. Инженер по материально-техническому снабжению должен знать:
Нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы вышестоящих и других органов по материально-техническому снабжению;
Порядок разработки текущих и перспективных планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов;
Порядок составления заявок на материалы и оборудование, заключения договоров с поставщиками, установления лимитов на отпуск материалов и запасных частей;
Ведение оперативного учета снабженческих операций;
Стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов;
Основы технологии, экономики и организации производства;
Основы трудового законодательства Республики Беларусь;
Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
5. Во время отсутствия инженера по материально-техническому снабжению его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций инженер по материально-техническому снабжению обязан:
6.1. Осуществлять работу по обеспечению организации всеми необходимыми для ее производственной деятельности материальными ресурсами: сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др. и их рациональному использованию.
6.2. Определять на основе технически обоснованных нормативов и расчетов потребность организации в запасных частях, оборудовании, материалах, сырье, топливе и др. ресурсах.
6.3. Участвовать в составлении проектов текущих и перспективных планов материально-технического снабжения организации, составлять отдельные части этих планов, готовить расчеты и обоснования к ним.
6.4. Осуществлять специфицирование и согласование с поставщиками технических требований и характеристик на заказываемые материально-технические ресурсы.
6.5. Оформлять лимиты на материалы, запасные части, изделия, оборудование и др. ресурсы.
6.6. Разрабатывать лимиты на отпуск материалов и контролировать их использование, выявлять причины отклонения от установленных лимитов.
6.7. Осуществлять комплектование подразделений организации оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр.
6.8. Рассматривать проекты договоров с поставщиками, готовить документы по претензиям к поставщикам, согласовывать с поставщиками изменения номенклатуры, сроков и объемов поставок.
6.9. Организовывать реализацию выделенных фондов и децентрализованную закупку материально-технических ресурсов.
6.10. Организовывать централизованную доставку материалов, изделий и запасных частей со складов; обеспечивать реализацию неиспользуемых материальных ценностей.
6.11. Участвовать в проведении технико-экономического анализа и совершенствовании складского хозяйства.
6.12. Вести учет материальных ресурсов и составлять отчетность.
6.13. Участвовать в вовлечении в хозяйственный оборот сверхнормативных запасов, разрабатывать и осуществлять меры по их использованию, корректировке заявок на планируемый период.
6.14. Участвовать в рассмотрении переписи материалов и неустановленного оборудования.
6.15. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.
6.16. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.
3. ПРАВА
7. Инженер по материально-техническому снабжению имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя организации).
7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Инженер по материально-техническому снабжению подчиняется _________ __________________________________________________________________________. 9. Инженер по материально-техническому снабжению взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________; - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________.5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу инженера по материально-техническому снабжению оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Инженер по материально-техническому снабжению несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности руководителя структурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата